1. Hoe kan ik automatisch een e-mail ontvangen bij wijziging van de datum/tijd/locatie … van een les, oefenavond of andere activiteit ?

• Open de maandkalender van de dansclub
• Druk bovenaan rechts op de instellingen toets
• Selecteer Voorkeuren en vervolgens E-mailmelding
• Het volgende scherm zegt dat u eerst moet inloggen bij de Teamup kalenderdienst. Als u daar nog geen account heeft kan u er vervolgens een aanmaken
• Nadat u bent ingelogd vult u in het volgende scherm uw Email Adresss in, zet de switch op Active en voer de andere gewenste instellingen in. (Geef de subkalender(s) op waarvoor u meldingen wenst te ontvangen. Voor het type van wijziging kiest u best All Changes)
• Vergeet niet om uw gegevens op te slaan via de toets

• Open de maandkalender van de dansclub
• Druk bovenaan rechts op de instellingen toets
• Selecteer Voorkeuren en vervolgens E-mailmelding
• Het volgende scherm zegt dat u eerst moet inloggen bij de Teamup kalenderdienst. Als u daar nog geen account heeft kan u er vervolgens een aanmaken
• Nadat u bent ingelogd vult u in het volgende scherm uw Email Adresss in, zet de switch op Active en voer de andere gewenste instellingen in. (Geef de subkalender(s) op waarvoor u meldingen wenst te ontvangen. Voor het type van wijziging kiest u best All Changes)
• Vergeet niet om uw gegevens op te slaan via de toets

2. Hoe kan ik reminders voor een komend event (les , oefenavond of andere activiteit) via e-mail ontvangen ?    (*)

• Reminders voor een enkelvoudig event (les/nevenactiviteit/oefenavond …)
  
  • Open de maandkalender
  • Selecteer de gewenste activiteit of les op de kalender en click op Herinneringen Toevoegen (evt. op de link "x enabled" na het woord "Reminders" indien u al ingelogd bent)
  • Click op de link Add new Reminder en geef aan hoeveel tijd op voorhand u een mailtje ivm dit event wenst te ontvangen.
  • Vergeet niet om uw gegevens op te slaan via de toets


• Reminders voor alle events van geselecteerde subkalenders
  
  • Open de maandkalender
  • Druk bovenaan rechts op de instellingen toets
  • Selecteer Voorkeuren en snel daarna Standaard herinneringen
  • Selecteer de gewenste deelkalender(s)(Groep A,B,C ...) en geef 1 of meerdere reminders op.
  • Vergeet niet om uw wijzigingen op te slaan via de toets

3. Hoe maak ik een persoonlijke gezinskalender aan m.b.v. TeamUp waarin evt. ook de lessen / oefenavonden en andere activiteiten van onze dansclub zijn opgenomen ?

• Ga naar de website van TeamUp (www.teamup.com) en druk op de knop om uw kalender te ontwerpen.
• Op het volgende scherm (Create Calendar) vult u de nodige basisgegevens in :
  
  
  • De kalendernaam (bvb. Gezinskalender)
  • Uw mailadres
  • De taal : Nederlands bvb
  • Kies vervolgens voor de tijdzone : UTC+01:00 Brussels
  • Kies het subscription plan Basic (free) . Dit is belangrijk, want de andere opties zijn te betalen.
  • De template : bij voorkeur Empty Calendar
  • Accepteer de Terms of Service
  • Druk op de knop om de kalender te ontwerpen


• Vervolgens krijgt u een webpagina met het volledige webadres (url) van de zojuist aangemaakte kalender. Hou dit adres (link) goed bij (in uw favorieten bvb.) want het is de enige toegang tot uw kalender voorlopig. Klik nu op deze link om uw kalender te openen en verder aan te passen :
  
  • De aangemaakte kalender bevat standaard twee subkalenders Calendar 1 en Calendar 2. Ga naar instellingen via (of via de bewerken toets) om een van de twee subkalenders te verwijderen die per default werden gegenereerd. De overblijvende kalender geef je een passende naam (bvb. Thuiskalender) en kies hier ook een kleur voor je afspraken. Vergeet niet om uw wijzigingen vast te leggen d.m.v. de knop
    
    
  • Overloop even alle items van uw instellingen om individuele voorkeuren vast te leggen :
    
    
    • Algemene instellingen (Taalkeuze / Mailadres / iCalendar-Feeds : JA / Kalender verwijderen / enz…)
    • jaartal-maand-dag selecteren / week begint op Maandag / Begindatum : Huidige datum / …)
    • Kalenderweergaven (Standaardweergave : Maandweergave / Andere weergaveopties …. )
    • Identiteit
    • Kalenders
    • Delen
    • Afspraak velden
    • Meldingen
    • Etc..
  
  
  • Na het aanpassen van allerlei instellingen kunt u terug keren naar uw eigenlijke kalender via de toets om uw afspraken te gaan invoeren.
    
    
• Het invoeren van een afspraak gebeurt door te klikken met de linker muis-toets op het gewenste datumvak. In het volgende pop-up venster kunt u de vereiste input opgeven voor dit event en vervolgens bewaren via de toets


• U kunt uw gezinskalender ook nog eenvoudig koppelen aan de kalender van onze dansclub bvb. Dit gebeurt door het opgeven van zogenaamde iCalendar-feeds. Hier voor gaat u terug naar de instellingen en selecteert u de optie. Rechts bovenaan kiest u de optie  
  Stel dat u in groep B zit dan kan het handig zijn om alle desbetreffende lesuren van dat jaar op te nemen in uw gezinskalender. Voer een passende titel in voor die kalender (bvb. groep B) , kies een weergavekleur voor die lesuren, geef de Feed url op en kies het vernieuwingsinterval (best zo kort mogelijk : 12 uur). De Feed url vindt u op de website van onze dansclub :
  
  
  • Open de maandkalender
  • Druk bovenaan rechts op de instellingen toets
  • Selecteer Voorkeuren en vervolgens iCalendar-Feeds
  • Kopieer nu het webadres voor groep B "https://ics.teamup.com/feed/ks3a6m66g6iq3ey3zt/5357854.ics" (zonder aanhalingstekens) naar het klembord en paste het daarna in het Feed url veld.


• Op dezelfde manier kunt u nog andere deelkalenders van onze dansclub linken aan uw gezinskalender. U kon ook meteen alle subkalenders van onze club toevoegen door Alle kalenders onderaan de lijst te selecteren.

4. Installeer gewoon onze club kalender (of uw perloonlijke kalender) op uw smartphone / iphone

• Installeer de app TeamUp Calendar van Teamup Solutions AG uit de Google Play Store voor Android smartphones (of uit de Apple Store voor Iphones). Tijdens installatie worden uw kredietkaart gegevens gevraagd. Dit moet je overslaan aangezien het hier een gratis app betreft.


• Na installatie wordt gevraagd om de Calendar Link op te geven. Voor de kalender van onze dansclub is dit de read-only link: "https://teamup.com/ks3a6m66g6iq3ey3zt" ( u mag ook enkel het laatste deel opgeven: ks3a6m66g6iq3ey3zt )


• Indien u een andere persoonlijke kalender heeft aangemaakt met TeamUp die u zelf wenst te beheren via uw smartphone dan geeft u de desbetreffende administrator Calender Link in. Deze vindt U terug onder instellingen/Delen van uw persoonlijke kalender : in de rubriek Huidige Koppelingen kiest u dan de administrator link.


• Meer informatie vindt u op de website van TeamUp zelf : Using the Teamup Mobile App for Android (https://calendar.teamup.com/kb/using-mobile-app-android)